Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ort
Hamburg
Dauer
befristet
Ab
01.08.2022
Referenznummer
DB151

Wir, die IP Dynamics GmbH, sind ein innovatives IT-Unternehmen im Bereich Contact Center und Unified Communications. Unsere über 100 hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen sind auf sieben Standorte in ganz Deutschland verteilt.

Unser Spezialgebiet ist die Optimierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen durch maßgeschneiderte IT-Lösungen. Ob Cloud, VoIP, Chatbots oder Sprachportale – wir erfüllen unseren Kunden jeden Wunsch. Das Leistungsangebot reicht dabei von der Planung über die Implementierung bis hin zur QS sowie dem anschließenden Betrieb der Systeme.

Wir punkten aber nicht nur auf der fachlichen, sondern auch auf der menschlichen Ebene. Tellerränder gibt´s bei uns nur am Mittagstisch. Sie werden Teil eines eingespielten Teams, bekommen von Anfang an reichlich Verantwortung übertragen und können neben Ihrer eigenen Karriere auch die Zukunft von IP Dynamics aktiv mitgestalten.

Sie sind neugierig geworden und möchten unser Team verstärken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben


  • Sie bearbeiten sorgfältig und detailgenau den Post- und E-Mail-Verkehr.
  • Sie dokumentieren und protokollieren strukturiert die Geschäftsvorgänge.
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen. Sie bereiten den Zahllauf vor und schreiben Avise.
  • Sie stellen unsere Produkte und Dienstleistungen kundenorientiert und überzeugend dar, z.B. in Kundenangeboten. Außerdem holen Sie akkurat Angebote im Einkauf ein.
  • Sie lernen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung kennen, von der Annahme bis hin zur Rechnungsstellung.
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Organisation von internen Veranstaltungen.

Ihr Profil


  • Sie haben einen mindestens guten mittleren Schulabschluss sowie sehr gute mathematische Fähigkeiten und Spaß an komplexen wirtschaftlichen Zusammenhängen.
  • Sie haben Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sie zeichnet eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement aus.
  • Als Teamplayer bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten mit. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss

Was wir Ihnen bieten


  • Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für uns ist vor allem eines wichtig: Spaß bei der Arbeit!
  • All Ihre Kollegen werden Ihnen mit unglaublicher Einsatzbereitschaft zur Seite stehen.
  • Technologisch sind wir immer ganz weit vorne und stellen Ihnen als Arbeitsmittel ein brandneues Notebook zur Verfügung.
  • Vom ersten Tag an können Sie sich im Unternehmen einbringen und Ihre eigenen Ideen verwirklichen.
  • Sie arbeiten mit uns an spannenden Kundenprojekten und dürfen ein breites Spektrum an Aufgaben erwarten. Es gibt immer Neues zu entdecken und wird niemals langweilig!
  • Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golf? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihr IPD Karriere-Team freut sich auf Ihre Bewerbung (Referenznummer DB151)


Ihr IPD Karriere-Team

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder einfach allgemeiner Art? Sprechen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.